EMPRESA DE MEDIO PORTE CONTRATA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO.
RESIDENTE E DOMICILIADO EM JACAREPAGUA, BARRA DA TIJUCA, CIDADE DE DEUS, RIO DAS PEDRAS, TAQUARA.
PERFIL PROFISSIONAL
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/A
ÁREA DE ACTIVIDADE - ADMINISTRAÇÃO/GESTÃO
OBJECTIVO GLOBAL - Executar tarefas administrativas relativas ao funcionamento de uma
empresa ou serviço público, seguindo procedimentos estabelecidos.
SAÍDA(S) PROFISSIONAL(IS) - Assistente Administrativo/a
ACTIVIDADES
1. Executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa ou serviço público, de acordo
com procedimentos estabelecidos, utilizando equipamento informático e equipamento e
utensílios de escritório:
1.1 Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos serviços ou
destinatários, em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma;
1.2 Efectuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas
informativas e outros documentos, com base em informação fornecida;
1.3 Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de
documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo;
1.4 Proceder à expedição da correspondência e encomendas postais, identificando o destinatário
e acondicionando-a, de acordo com os procedimentos adequados.
2. Preencher e conferir documentação de apoio à actividade comercial, designadamente
documentos referentes a contratos de compra e venda (requisições, guias de remessa, facturas,
recibos e outros), e documentos bancários (cheques, letras, livranças e outros).
3. Registar e actualizar, manualmente ou utilizando aplicações informáticas específicas da área
administrativa, dados necessários à gestão da empresa, nomeadamente, os referentes ao
economato, à facturação, vendas e clientes, compras e fornecedores, pessoal e salários, stocks e
aprovisionamento.
4. Atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo à empresa ou
serviço público, nomeadamente, clientes, fornecedores, e funcionários, em função do tipo de
informação ou serviço pretendido.
COMPETÊNCIAS
SABERES
1. Língua portuguesa.
2. Noções básicas de uma língua estrangeira.
3. Noções básicas de organização empresarial/serviço público.
4. Noções de organização do trabalho.
5. Informática na óptica do utilizador (processamento de texto, folha de cálculo, correio
electrónico e base de dados).
6. Registo e expedição de correspondência.
7. Tipologia, circuitos e preenchimento de documentação.
8. Arquivo de correspondência e outra documentação.
9. Comunicação e relações interpessoais.
10. Segurança, higiene e saúde aplicadas à actividade profissional.
11. Materiais e equipamentos de escritório.
12. Noções básicas de normas de sistemas de gestão da qualidade.
SABERES-FAZER
1. Utilizar os materiais e equipamentos necessários à execução do trabalho administrativo.
2. Utilizar as aplicações informáticas na elaboração de documentação e no registo de informação.
3. Aplicar as técnicas de registo e expedição de correspondência.
4. Identificar os diferentes tipos de documentos e o circuito de documentação.
5. Utilizar as técnicas de arquivo de correspondência e de outra documentação.
6. Aplicar os procedimentos necessários ao preenchimento de documentação bancária e comercial.
7. Aplicar as competências linguísticas na comunicação e no processamento de texto em língua
portuguesa.
8. Utilizar uma língua estrangeira no atendimento e encaminhamento dos públicos.
SABERES-SER
1. Manter organizado o posto de trabalho de forma a permitir responder às solicitações do serviço.
2. Facilitar o relacionamento com interlocutores diferenciados.
3. Adoptar comportamentos assertivos na relação com os públicos.
FORMAÇÃO PROFISSIONAL - ÁREAS TEMÁTICAS
DOMÍNIO SÓCIO-CULTURAL
· Segurança, higiene e saúde no trabalho
· Desenvolvimento pessoal, profissional e social
· Legislação laboral e da actividade profissional
* SALÁRIO: A COMBINAR:.
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ATENÇÃO: JAMAIS PAGUE QUALQUER VALOR PARA PARTICIPAR DE UM PROCESSO SELETIVO. EMPRESAS SÉRIAS NÃO COBRAM NADA DE CANDIDATOS.
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